kminio.call · asystent telefoniczny AI · wczesny dostęp

Klient dzwoni. Ty nie możesz teraz odebrać.

Jesteś na spotkaniu, obsługujesz inną osobę albo kończysz pilną sprawę. Asystent odbiera za Twój zespół, pyta, czego potrzebuje rozmówca, i zbiera informacje do dalszej obsługi. Oddzwaniasz w konkretnej sprawie, nie do samego numeru.

Konfigurujemy rozmowę pod Twoją firmę i sprawdzamy ją przed uruchomieniem. Asystent przedstawia się jako AI.

Dodatkowy produkt · kminio.call · telefon AI

Ty zajmujesz się klientem. Kto odbiera następny telefon?

Handlowiec jest na spotkaniu. BOK prowadzi inne rozmowy. Notariusz przyjmuje klienta. Osoba po drugiej stronie potrzebuje pomocy teraz — nie kolejnego sygnału oczekiwania.

Asystent odbiera w imieniu Twojego zespołu, przedstawia się jako AI i zbiera powód kontaktu. Zamiast samego numeru nieodebranego połączenia masz punkt wyjścia do dalszej rozmowy.

01 / Sprzedaż

Spotkanie trwa. Nowy klient właśnie dzwoni.

Nie chcesz przerywać prezentacji, ale nie chcesz też stracić nowego zapytania. Asystent odbiera za handlowca i pyta o potrzebę, zakres zamówienia oraz termin.

Po rozmowie: handlowiec wie, kto dzwonił, czego szuka i w jakiej sprawie oddzwonić. Nie zaczyna od „miałem nieodebrane połączenie”.

02 / Biuro obsługi klienta

Wszyscy konsultanci rozmawiają. Kolejna sprawa czeka.

Klient chce zgłosić problem, a zespół nie ma wolnych rąk. Asystent zbiera opis sprawy, dopytuje o brakujące informacje i odpowiada na pytania objęte ustalonym zakresem wiedzy.

Po rozmowie: BOK dostaje kontekst zgłoszenia. Sprawa wymagająca pracownika pozostaje do jego obsługi — AI nie musi udawać, że rozwiązało wszystko.

03 / Kancelaria notarialna

Klient pyta o akt. Ty jesteś w trakcie czynności.

Asystent przeprowadza wstępny wywiad według pytań kancelarii: jakiej czynności dotyczy sprawa, jaki termin rozważa klient i jakie dokumenty ma już przygotowane.

Po rozmowie: pracownik zna temat przed oddzwonieniem. Notariusz ocenia sprawę i ustala wymagania — asystent nie udziela porad prawnych ani nie potwierdza kompletności dokumentów.

04 / Status zamówienia

„Dzień dobry, co z moim zamówieniem?”

Po podłączeniu CRM lub systemu zamówień asystent może dopasować numer telefonu do kontaktu i sprawdzić dostępny status. Klient dowiaduje się, na jakim etapie jest sprawa, bez opowiadania wszystkiego od początku.

W trakcie rozmowy: asystent podaje informacje z systemu w ustalonym zakresie. Sam numer nie potwierdza tożsamości — dla danych wymagających ochrony uzgadniamy dodatkową weryfikację. Gdy brakuje danych, sprawę przejmuje pracownik.

Przykładowy przebieg · sprzedaż

Oddzwaniasz już w konkretnej sprawie.

  1. Asystent AI

    Jestem wirtualnym asystentem AI. Handlowiec jest teraz na spotkaniu. W czym mogę pomóc?

  2. Klient

    Szukam wyposażenia do nowego biura, dla 20 osób. Potrzebujemy go w listopadzie.

  3. Asystent AI

    Czy chodzi o same biurka, czy też o krzesła? Jak mamy się z Tobą skontaktować?

  4. Klient

    Biurka i krzesła. Zostawię imię i numer, żeby handlowiec mógł oddzwonić.

Kontekst dla handlowca

Nowe biuro · 20 stanowisk

Potrzeba
Biurka i krzesła dla zespołu
Termin
Listopad
Kontakt
Imię i numer podane do oddzwonienia
Do ustalenia
Budżet i szczegóły oferty

Twoja następna rozmowa zaczyna się od potrzeb klienta, nie od zbierania wszystkiego od nowa.

Ilustracja scenariusza, nie zapis rzeczywistej rozmowy ani widok gotowej integracji z CRM.

Jedna potrzeba, dwa sposoby wdrożenia

W kminio albo w programie, którego już używasz.

Możemy zacząć od jednego zadania dla Twojego zespołu. Jeśli masz już CRM, system zamówień lub program branżowy, ustalimy, jakich danych potrzebuje z niego asystent.

Asystent telefoniczny w kminio

Dla zespołu, który chce połączyć odbieranie telefonów z pracą asystentów i firmowymi zasadami w kminio. Zaczynamy od jednego procesu: zapytań sprzedażowych, BOK albo wstępnego wywiadu.

Opowiedz nam, kto dzwoni i co zespół musi wiedzieć po rozmowie.

Omów asystenta dla zespołu →

Masz już CRM lub własny system?

kminio.call rozwijamy także jako osobną usługę z API do integracji. To sposób połączenia asystenta z Twoim programem lub produktem bez przenoszenia zespołu do kminio.

Ustalimy, jakie dane asystent może odczytać, np. status zamówienia, i jakie informacje z rozmowy mają trafić do systemu.

Porozmawiaj o integracji API →

Wczesny dostęp. Scenariusze pokazują docelowy sposób pracy. Dostępność funkcji, zakres API i sposób podłączenia numeru potwierdzamy przed wdrożeniem. Uzgadniamy też zakres danych rozmówcy i zasady ich przetwarzania. Nie oferujemy tu samoobsługowego uruchomienia ani publicznej dokumentacji API.

Zanim zaczniemy

Co warto ustalić przed pierwszą rozmową?

Czy asystent może odbierać za handlowca lub BOK?

Taką obsługę konfigurujemy pod ustalony scenariusz. Asystent zbiera powód kontaktu, potrzeby klienta lub opis zgłoszenia i odpowiada w zakresie firmowej wiedzy. Ustalamy, co ma trafić do pracownika i kiedy potrzebna jest dalsza rozmowa z człowiekiem.

Czy asystent rozpozna klienta i poda status zamówienia?

Po podłączeniu CRM lub systemu zamówień może dopasować numer dzwoniącego do kontaktu i odczytać udostępniony status sprawy. Zakres informacji i dodatkową weryfikację ustalamy przy wdrożeniu: numer telefonu jest wskazówką, a nie dowodem tożsamości. Gdy nie można dopasować kontaktu, potwierdzić dostępu lub znaleźć statusu, potrzebna jest dalsza obsługa przez pracownika.

Czy musimy mieć CRM?

Nie. Możemy zacząć od zbierania informacji do oddzwonienia. Jeżeli kontakty giną między notatkami i telefonami, pomagamy też wdrożyć CRM — jedno miejsce na klientów, ustalenia i kolejne kroki. Zakres połączenia z asystentem ustalamy w umowie.

Czy asystent może przeprowadzić wywiad dla kancelarii?

Może zebrać wstępne informacje według pytań kancelarii. Nie udziela porad prawnych ani nie potwierdza kompletności dokumentów. Przed startem uzgadniamy pytania, zakres danych i sposób przekazania sprawy pracownikowi.

Czy zatwierdzam każdą wypowiedź AI?

Nie. Asystent rozmawia na żywo, więc nie da się cofnąć wypowiedzianych słów. Właśnie dlatego wspólnie określamy granice odpowiedzi i sprawdzamy przykładowe rozmowy przed uruchomieniem. Akceptacja szkiców wiadomości w kminio jest osobnym mechanizmem.

Czy asystent może korzystać z naszego CRM lub programu?

Rozwijamy kminio.call także jako osobną usługę z API do integracji, bez konieczności przenoszenia zespołu do kminio. API jest w przygotowaniu. Opisz system i potrzebne informacje — potwierdzimy zakres oraz dostępność połączenia przed wdrożeniem.

Co z danymi rozmówców?

Przed wdrożeniem ustalamy, jakie dane zbiera asystent, gdzie są przetwarzane, kto ma do nich dostęp i jak długo są przechowywane. Obejmuje to telefonię, rozpoznawanie mowy, model AI i syntezę głosu. Opis anonimizacji tekstu w kminio nie jest deklaracją anonimizacji nagrania rozmowy.

Porozmawiajmy o wdrożeniu

Opowiedz, z czym do Was dzwonią klienci.

Napisz, kto dzwoni, kiedy nie możecie odebrać i co zespół powinien wiedzieć po rozmowie. Jeśli interesuje Cię połączenie kminio.call z własnym systemem przez API, opisz też ten system. Odpowiemy osobiście i ustalimy możliwy zakres oraz wycenę wdrożenia.

Formularz przygotuje e-mail w Twoim programie pocztowym. Możesz też napisać bezpośrednio na kontakt@kmin.io.

Co dalej? Po otrzymaniu wiadomości zaproponujemy rozmowę o tym, jak dziś wygląda ta praca. Jeśli rozwiązanie pasuje do Twojej firmy, przygotujemy zakres, wycenę i kryteria odbioru do Twojej decyzji.

Na początek opisz sytuację bez danych klientów i poufnych dokumentów.0 / 500

Użyjemy tych danych tylko, by odpowiedzieć na Twoją prośbę. Polityka prywatności →

Masz już zaproszenie? Zaloguj się →